展臺制作流程步驟有哪些?展臺制作搭建工藝流程有哪些?展臺制作搭建分為項目接洽階段、展臺制作搭建階段、簽約階段、展臺加工制作階段、施工階段、展覽會期內及退場階段、事后跟蹤服務七個流程步驟,展臺制作搭建是整個展會的重中之重,整體和諧展臺的設計是有很多因素組成的,包括燈光色彩,展品展架等等這些元素,一個好的展位設計,必然能夠將這些因素和諧的組合成一起。下面跟著歐馬騰展臺制作公司小編一起學習展臺制作搭建工藝流程。
展臺制作流程步驟
一、展臺制作搭建的工作流程
展臺是展會上展示商品的單元,在一個好的展會里面有一個好的展臺,不僅有利于企業在展會上營銷,而且還顯示企業實力,展臺制作是一項商業服務,它的基本工作流程分為以下幾個階段:
1、展臺制作項目接洽階段
獲得出展客戶資料親自上門拜訪客戶,得到顧客出展相關資料,認真落實圖紙設計提交時間。
2、展臺制作搭建階段
與展臺制作搭建公司的設計師團隊溝通,并隨時同顧客進行展臺制作搭建的溝通交流,向顧客提交設計一稿、設計理念、工程造價清單,具體分析顧客意見反饋,并再度修改,提交最終定稿之圖紙設計及工程造價清單。
3、展臺制作簽約階段
同顧客明確工程報價,認真落實同顧客的相互合作要求,簽署合同。
4、展臺加工制作階段
依據部門工作單進行加工制作及準備工作,計劃顧客到展覽工廠施工現場察看加工制作及準備情況,進行主辦、主場、展館等各項手續。
5、展臺施工現場施工階段
施工現場展位搭建,解決施工現場追加、更改項目,協助顧客陳列品進場,顧客驗收。
6、展覽會期內及退場階段
計劃展覽會期內施工現場應急服務和增值業務,協助顧客陳列品離場,施工現場拆除。
7、事后跟蹤服務
展覽會的事后匯報總結,為顧客提供行業會展信息和具體分析,特邀顧客參觀考察公司及了解公司其他服務。
二、展臺制作可以參展商自己做嗎
有一些參展商可能會有這樣的想法,就是將自己公司掛靠在專業的展臺制作公司報館,然后自己進行展臺的設計搭建工作,或許這是參展商想要節省成本,這當然無可厚非,但是這種方法是根本就行不通的,原因主要有以下幾點:
1、現在無論是展會的主辦方、主場的搭建公司、場館等多方面都需要專業展會設計搭建公司才能夠申報進館手續,有些還需要具備相關部門頒發的資質證明,所以首先展會主辦方就通不過進場前的申報。
2、就算是有展業的展臺搭建公司愿你為你承擔風險,并且替你報館,同樣的也會出現展臺的結構安全問題,因為在展館內是不允許打地基的,所以在結構安全這方面很重要,非專業的參展商是不會有這方面的經驗的。
3、通常來說,展臺的搭建高度是限高4.4米,如果展臺做得過低,會顯得比其他展臺要差,所以一般都會做足4.4米,也就是差不多兩層樓那么高,超過2米的高度就必須要使用專業的升降機或者腳手架,在腳手架上作業還必須要佩戴安全帽與安全繩,普通參展商沒有這個資質。
4、展館的展臺制作搭建時間通常會有限制,現場搭建的時間緊,任務重,如果超出搭建時間還需要付加班費,這對于專業的搭建公司來說也差不多是接近極限了,更不要說業余的參展商。除了搭建,拆展同樣有時間限制,超過規定時間還要扣押金,說不定還落個得不償失的后果。
5、展臺組成結構的運輸成本也是要算在其中的,如果距離過遠,除了要將展臺結構運送到現場,并且展會結束之后還需要拆除運回。
6、場館要求展臺制作搭建結構都需要進行防火處理,所有的材料必須是防火材料,照明接電的必須是專業的持證電工,如果這些沒有達到展館的要求現場的保安就會要求立馬停止施工。
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