展覽展臺搭建前期需要哪些準備工作?展臺搭建需要提前做哪些準備?展臺制作的前期準備工作有哪些?做展廳的時候前期要準備什么?展臺搭建要注意那些細節?展臺搭建前的注意事項有哪些?展臺搭建的工作流程都有哪些呢?展臺搭建需要考慮哪些節點?
展覽展臺搭建前期準備工作內容
展覽展臺搭建準備工作一:形式為功能服務
在考慮展覽展臺搭建前,必須首先明確展臺所需要實現的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?
展覽展臺搭建準備工作二:設計應符合公司形象
展覽展臺搭建是公司形象的具體表現,因此應該仔細考慮您所需要表達的信息(例如,您希望表現友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技,或是積極進取?),并向設計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計,在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業形象。
展覽展臺搭建準備工作三:避免心理障礙
展位越開闊,越可能吸引觀眾。臺式設計往往容易形成心理障礙,應盡量避免。
展覽展臺搭建準備工作四:不要刻意引導人流
走動自由是優秀展覽展臺搭建的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流,很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。
展覽展臺搭建準備工作五:運用動態激發興趣
動態展品比靜態展品更能吸引眼球。如果您的產品或服務本身無法進行現場演示,應設法為展臺創造其他形式的動態效果(例如運用燈光、影音效果,或旋轉式的標志牌和展示架等)。
展覽展臺搭建準備工作六:高度增加可見度
高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時,高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之,應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。
展覽展臺搭建準備工作七:明確表述公司業務范圍
不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業務范圍。因此,如果您的公司還不是家喻戶曉,或者您的展示并不能明顯說明您的業務范圍,那么您就應該以專門的圖文形式進行明確表述。
展覽展臺搭建準備工作八:宣傳利益而非技術指標
展品應圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術表述中。如果您的產品是市場上最快、最靜、最耐用或最經濟的,就要直接說出來。而具體的技術數據可留在產品說明資料中詳細敘述。
展覽展臺搭建準備工作九:確保文字易讀
文字信息應放置在觀眾眼睛水平等高或更高處。大小寫結合字體比全部大寫字體更容易閱讀;如果文字內容比較長,應盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。
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