我們之前了解了關(guān)于今年最新企業(yè)年會(huì)策劃要注意的一些問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)補(bǔ)充一下,其中還包括前期籌備,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,和最后的會(huì)后總結(jié),每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能忽略,才能將完整的企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)做好!
其一:前期籌備
臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,年會(huì)的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購(gòu)過(guò)程每家公司有所不同,大體流程如下:
(1)通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(2)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
(3)發(fā)言稿的撰寫(xiě):通知年會(huì)會(huì)議發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿;
(4)物品的采集:提前采購(gòu)年會(huì)所需要的物品,具體物品見(jiàn)預(yù)算表;
(5)時(shí)間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時(shí)間,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
(6)現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作,活動(dòng)后存檔;
(7)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。
其二:現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
一句話(huà),眼觀(guān)六路耳聽(tīng)八方,逼著自己長(zhǎng)出三頭六臂學(xué)會(huì)多重影分身。年會(huì)的苦和累,做過(guò)的都哭過(guò),不管聽(tīng)不聽(tīng)天命,先盡人事。記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角,讓他們盡情施展他們的表演;要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲;要和諧,發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊;要爆點(diǎn),古裝、cosplay、假面舞會(huì)…老板帶頭搞,領(lǐng)導(dǎo)放得開(kāi),一切都好說(shuō)。強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):專(zhuān)人專(zhuān)管,活動(dòng)收尾要清點(diǎn)仔細(xì);有條件的記得拍照拍視頻存好,以后用處很多;注意不能喝酒,想辦法避免其被灌酒,年會(huì)醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會(huì)。
其三:會(huì)后總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái),并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。
另外,對(duì)于年會(huì)過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái),讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。同時(shí),要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。推薦閱讀:2019企業(yè)年會(huì)策劃最新注意事項(xiàng)有哪些?