如果您已經從事多年展臺設計工作,那么對于今天分享的內容應該不會陌生!我們之前總結了很多關于展臺設計的注意事項,這里就不再強調了!今天要說的問題是,從展臺進館開始,我們要做什么準備工作:
1.確認前期預定設備的信息
每個光地展位都會根據參展商的自身要求預定一些水、電、氣、網絡等設備,在我們核實完展位的信息之后,就要去確認這些預定的設備和我們前期所預定的是否一致,若不一致,就要立即與主辦方進行溝通協調,避免產生不必要的麻煩。
2.確認展位開口方向
在展臺的搭建過程中,展位的開口方向是經常發生錯誤的一點,特別是島型展臺,所以說展覽師在設計展臺時一定要注意的就是站位的朝向問題,根據通道的大小以及客流來確定展臺的朝向,另一方展覽設計師也可以做一張立體的展臺展位位置圖,這樣負責搭建展臺的工作人員更能一目了然,避免展位開口方向搞反了的問題發生。
3.快速核實展位位置
在運送展臺物料的車輛進入展館之后,就要迅速地根據展位平面位置圖來找到所要搭建展臺的位置,然后就要詳細的對展臺信息、展臺面積、靠口方向等信息進行核對,看是否與平面圖上的信息一致,若有所出入,要立即與主場方面反饋,這點是很重要的。
4.展臺進館之前進館證件要辦理好
在國內,一般情況下大部分的展會在進館時都是要準備好證件的,主要就是車證與施工證這兩個證件。車證就是運送展臺物料的車輛證件,而施工證就是施工工人的證件,這些進館證最好在搭建時間之前就辦理好,否則在搭建時間到來的時間再去辦理,那么很有可能會面臨排隊,延誤進館時間的問題出現。
怎么樣,今天分享的內容有沒有幫到您!除了上面提到的幾點之外,還會有很多突發狀況,大家要理性判斷,及時處理問題,不要自亂陣腳!想要了解更多展覽設計和搭建的一手咨詢,歡迎訪問歐馬騰官方網站!推薦閱讀:如何讓展臺策劃活動吸引更多人駐足?