通常的“會前會”指會前籌備會,即主辦方將參展商集合起來,統一安排工作進程并當場解答參展商的各種問題。這里說的“會前會”是指專門針對即將籌備或已經開始籌備的展覽而策劃的技術研討會。這種研討會技術性強,主題與展會密切相關,為展會服務。于會展業的特殊性導致展會結束后,上海會展公司和參展商很容易就此失去聯系,而會員制恰好提供了一個會展企業與參展商繼續保持聯系的機會,為下一次展會建立客戶基礎。
會員制營銷的重點是返還利益的問題。一般來說,業務往來次數越多,價格越低。但是,想要吸引更多的會員,僅靠和別的公司相差不大的折扣是遠遠不夠的,需要不斷地在應對策略上推陳出新。如果企業規模相對較大,便可以利用自身的優勢進行立體營銷,會員的返還利益可以不僅限于展覽,還包括會議、宣傳、市場調研,技術交流、甚至是媒體監控等等。當然,會展業會員制也同其他行業會員制一樣,存在一定的風險,如品牌管理,成本負擔,推廣周期等。
某公司在策劃電子產品展時,根據行業熱點,先籌備了一個“無鉛技術”研討會,主要請了以下四方面的人:學術界代表:講解無鉛技術發展史;政府代表:講解無鉛產品的政策內容;無鉛制造的高端公司代表:講解其公司對于無鉛技術的應用;電子產品的客戶代表:真正的目標市場。在這樣一個成功研討會的造勢之下,該公司的電子產品展覽會不用花費太多精力,就已經抓住目標市場了。
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