??展覽招展價格混亂,無論對本屆展覽還是對展覽的長遠發(fā)展,都是十分不利的。引起招展價格混亂的原因很多,它因價格折扣,也可能因展位促銷策略,或因招展代理而引起。不管哪種原因,都應盡量避免出現(xiàn)價格混亂。
??1.嚴格執(zhí)行展位價格標準
??參展費用既敏感又現(xiàn)實,始終是影響參展商參展的重要因素,因此,展位價格標準必須在科學分析市場的基礎(chǔ)上,經(jīng)慎重研究后確定。價格及價格折扣標準一旦確定,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意更改。對于不符合折扣標準的參展商,展覽組織機構(gòu)堅決不能給予過多的價格折扣,同時要防止營銷人員為了能招攬到更多的企業(yè)參展而破壞統(tǒng)一的價格折扣標準,對于那些如果不給予更大價格折扣就不參展的企業(yè),展覽組織機構(gòu)要主動放棄。
??嚴格執(zhí)行確定的展位價格折扣標準的另一個含義是規(guī)范展覽組織機構(gòu)的營銷行為。當其以向外公布的展位價格標準實施招展時,就不準以任何形式和理由再向參展商收取公攤派其他任何費用,以免引起糾紛,進而影響展覽活動的質(zhì)量。
??2.與協(xié)作單位統(tǒng)一展覽項目執(zhí)行價格
??展覽組織者選擇一些合作伙伴作為協(xié)辦單位來共同完成展覽的招展工作。這樣既可以優(yōu)勢互補揚長避短,又能拓寬銷售的渠道和范圍,取得更好的營銷效果。在整個合作過程中,合作雙方需共同制定營銷規(guī)則洳展位價格、展覽宣傳口徑、展覽服務承諾之類具體事項,特別是展位價格對招展工作產(chǎn)生最直接的影響。所以,與協(xié)辦單位統(tǒng)一展位價格標準及各項收費標準十分必要,否則,將會引起招展價格的混亂,最終導致展覽失敗并影響到雙方的利益。
??由于招展代理機構(gòu)的傭金一般都是按照所招企業(yè)的參展面積來確定的,招展面積越多,所得到的傭金也就越多。所以,招展代理機構(gòu)為了獲取更多的傭金,往往會產(chǎn)生低價銷售展位的沖動,這會使得招展價格往往不符合展位的定價及折扣標準,從而引發(fā)整個展覽招展價格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況,要對招展代理的招展價格實施嚴格管理與監(jiān)督,杜絕破壞展位價格標準而低價銷售的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè),就要嚴肅處理并取消代理的資格。
??3.嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍
??位置折扣的適用范圍一般較好控制,因為展覽中相對較差的位置一般都是比較明確的,執(zhí)行起來比較方便。但是,差別折扣和特別折扣的適用范圍有時候較難把握,一旦把握不準就會引起價格混亂。在執(zhí)行差別折扣時,折扣的標準不宜太多,最好不要超過三個,各種折扣的標準劃分要非常明確。在執(zhí)行特別折扣時,可以將適用該標準的企業(yè)的名單一一列出,并明確達到多大參展面積時能給予的折扣范圍,避免執(zhí)行這兩種折扣標準時可能引起的價格混亂。
??4.避免在招展末期低價傾銷展位
??展覽開幕前夕洧些展覽的展位銷售可能不盡人意,部分展位未能售出。這時,展覽組織機構(gòu)要避免為了回籠資金,不顧展位的價格標準,將這些展位大幅度降價出售。從展覽長遠發(fā)展的角度分析,隨意傾銷展位,無論對展覽組織機構(gòu)的形象,還是下屆展覽的招展都會產(chǎn)生非常不利的影響。因為,這種做法不僅嚴重挫傷了較早報名參展商的積極性,還助長了長期持消極觀望態(tài)度的企業(yè)與展覽組織機構(gòu)消耗時間的行為。如果持消極觀望態(tài)度的企業(yè)數(shù)量增多,集體施壓展覽組織機構(gòu),導致展覽組織機構(gòu)最終不得不降價出售展位,展覽的經(jīng)濟效益就難以保證,會嚴重影響展覽的發(fā)展前景。
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