展臺(tái)布置是為了使展品突出,能吸引目標(biāo)觀眾,更重要的是將展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢傳達(dá)給目標(biāo)觀眾。同時(shí)展臺(tái)布置要使參觀者有一種受歡迎的感覺,而不能是一種被拒絕、隔絕的感覺。
為了保證展出效果,設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)考慮展臺(tái)的布置工作,事先設(shè)計(jì)好布置方案,并介入?yún)⒄拐叩恼古_(tái)布置工作,給予指導(dǎo)、給予幫助。組織實(shí)地預(yù)展或使用立體模型比較費(fèi)錢,可以使用平面圖紙,將展品、道具等按比例剪成拼塊,在圖紙上拼擺尋找最佳方案。展臺(tái)布置需要用心、有創(chuàng)新。
展臺(tái)布置的十個(gè)小技巧:
1. 將產(chǎn)品分類,統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局,造出聲勢
集體展出尤其應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計(jì)、布局、布置,建立整體形象。同時(shí)因?yàn)椴煌漠a(chǎn)品有不同的客戶,產(chǎn)品分類也有助于產(chǎn)品推銷和貿(mào)易交流。如果是既對(duì)公眾開放又對(duì)商人開放的展覽會(huì),在有條件的情況下,應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。
2.從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置,而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產(chǎn)品
比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺(tái)上,就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺(tái)里。前者是從賣主角度布置,后者是從買主角度布置,更能吸引買主注意。這需要設(shè)計(jì)人員了解目標(biāo)觀眾是誰,參展企業(yè)希望為目標(biāo)觀眾留下什么印象,目標(biāo)觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問題等等。了解目標(biāo)觀眾的興趣有助于設(shè)計(jì)人員布置出吸引目標(biāo)觀眾的效果,有助于產(chǎn)品的參展成交。
3.突出重點(diǎn)展品
在一個(gè)展臺(tái)里可以展示很多展品。但是對(duì)于展出者和參觀者,有些展品更重要些,一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)要了解這一點(diǎn),在設(shè)計(jì)和布置時(shí)反映出來,給予適當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下,整個(gè)展臺(tái)布局是圍繞一件突出的展品。
4.顯示展品特性
找出可以吸引目標(biāo)觀眾的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產(chǎn)品需要掛在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整個(gè)展臺(tái),有些從一面看效果好,有些從四周看效果好;有些需要近處看,有些需要遠(yuǎn)處看。使用何種布置手法在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)予以考慮。比如珠寶首飾,漂亮、貴重、稀少,因此,要控制數(shù)量,分散布置,使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾,成批生產(chǎn),價(jià)格低廉,因此可以大量堆砌,以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣,需要突出,以顯示尊貴。高檔服裝要用模特兒撐著,用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。
5.將展品處于工作狀態(tài)或自然狀態(tài),將產(chǎn)品的價(jià)值展示給其目標(biāo)觀眾
這樣能活躍氣氛,能更容易地吸引參觀者的注意,能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性,并使參觀者留下更深刻的印象。一串項(xiàng)鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意,更能反映其特性和價(jià)值。家用紡織品布置在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征,更容易留下印象。機(jī)械可以演示操作,顯示其性能和作用。
6.留有空間,不要堆積
將很多展品放的很近會(huì)大大降低影響力,降低吸引目標(biāo)觀眾注意的可能性,降低目標(biāo)觀眾對(duì)這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布置,留出充足的空間,其他產(chǎn)品通過資料介紹。
7.立體布置,不要平面布置
在展臺(tái)墻上垂直布置或在臺(tái)面上平面布置展品是比較笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子錯(cuò)落有致地布置展品,或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。
8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果
一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布置出效果。這時(shí)可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋果,或者制作一個(gè)巨大的蘋果模型。
9.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來
視覺交流是產(chǎn)品參展的基本技術(shù)之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意,就能使人了解產(chǎn)品,比如首飾。但是有些產(chǎn)品不易通過外觀反映優(yōu)勢,需要借助其他手法。比如兒童食品,如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片,產(chǎn)品的優(yōu)勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑,通過對(duì)比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實(shí)物,就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
10.綜合使用各種手法,全面反映展品情況
展臺(tái)布置以展品為主,但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設(shè)備等加強(qiáng)效果,全面展示展品特征、特性及有關(guān)情況。比如展示飲料,可以考慮安排現(xiàn)場實(shí)物品嘗,并準(zhǔn)備小包裝飲料免費(fèi)散發(fā),供參觀者拿回去品嘗;用地圖和照片反映產(chǎn)地;用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程;用圖表表示不同的品種、等級(jí)的產(chǎn)量及市場;用樣品和照片反映各種最終產(chǎn)品和包裝等等。通過這些布置手法,觀眾就可以全面了解飲料情況。比如展示服裝,可以考慮用商店櫥窗布置方式布置展品;安排模特兒穿著展品表演;用剪樣本顯示所有使用的布料;用幻燈、錄像、照片反映加工過程,如果是手工制作,可以安排實(shí)際表演;用圖表反映產(chǎn)量及市場;用樣品和照片反映包裝。