為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：

一.會議主題：待定

二.會議時間：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

三.會議地點：淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室

四.參會人數：35人左右

五.環境布置：

(一) 會場外區域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業家的熱烈歡迎。

(二) 會場內區域布置：

1.購置白板，準備好相應的辦公文具等。

2把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座)

3.需飲水機一臺，以便于與會人員休息時飲水。

六.人員配置：

(一).會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。

(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。

(三)會后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業家離開會場。

(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。

七.禮貌用語

為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結束后，可說：再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。