受歷史傳統、地域和文化因素的影響,世界各國的展覽會呈現明顯的地域特點,具有各自不同的辦展風格。
從總體上看,歐美展覽會的質量、貿易效果和辦展水平都高于其他地區,基上代表了當今世界展覽業發展的最高水準。而且,細微之處比較,歐美展覽會在辦展方式和展覽會風格方面,存在明顯的差異,形成各自不同的特點。
我國企業出國參展最多、最集中的是歐美展覽會,深入細致地分析歐美展覽會間的不同與區別,不僅有利于進一步做好出國展覽工作,也有利于在比較中學習和借鑒西方先進的辦展經驗和成功的辦展模式,以便在與世界接軌中逐步摸索和形成有中國特色的辦展風格。
本文著重從歐美展覽會的比較中,分析和探討歐洲展覽會的風格與特點。
一、展覽會數量和規模的角度比較,歐洲的展覽會明顯地具有數量多、規模大的特點。據統計,每年在歐洲舉辦的貿易展覽會約占世界總量的60,而且歐洲展覽會展會規模巨大,參展商數量和觀眾人數眾多,絕大數世界性“航母”級超大型和行業頂級展覽會都在歐洲舉辦。在這方面,德國可堪稱最典型的代表。世界著名的國際性、專業性貿易展覽會中,約有三分之二都在德國舉辦。按營業額排列,世界十大知名展覽公司中,也有六個是德國的。每年,德國舉辦的國際性貿易展覽會約有130多個,凈展出面積690萬平方米,參觀商逾千萬,參展商17萬家,其中有將近一半的參展商(約為48)來自國外。
其次,在展臺設計與施工方面,美國展覽會的展覽傳統上是用桿柱和五顏六爭的圍布搭成,因此過去歐洲企業在美國參加展覽地時,常常把美國展覽會的展位戲稱為“彩爭尿布”(COLORFULDIAPER)。
歐洲展覽會的展臺搭建使用最多的是鋁合金標準展架,用這種展架搭建的展位,四周都是硬板實墻,參展商可以在墻壁上掛圖片及其他輕重量展品。歐洲展覽會的展臺大多建在離地2英寸的平臺上,電源線一般鋪在平臺下面,不必象美國展覽會那樣設法把電源包起來,歐洲常把展臺或攤位稱之為“stand”,而美國則習慣稱之為“booth”。
在歐洲,國外參展自行設計和搭建展臺時,可以選擇博覽會所屬專業施工公司、博覽會指定或推薦施工公司,也可以自帶或選擇其它施工公司。歐洲各國勞動法對勞務使用的規定不盡相同,便從總體上看,參展商在展臺施在方面比美國具有更大的靈活性和自主權。例如,在德國,外國參展商可以開車把展臺搭建所需用的建筑材料和道具直接送動到展館內,由自己搭建展臺;但在美國,展臺搭建必須由美國施工公司負責進行。
歐洲展覽設計施工公司的業務范圍比美國同行要廣,他們可以承擔展臺設計、裝修、施工,甚至還承接展品裝卸和開箱等項業務。歐洲展覽會不象美國展覽會那樣,在展覽會現場設立專門的勞務與服務供應處。歐洲展覽會的現場展臺施工工作都由設計施工公司派往現場的工人完全,如果工期緊張,人手不夠,他們常常打電話到公司總部要求增派工人,而不是象美國展覽會那樣在現場勞力與服務供應處臨時雇傭勞務。由于歐洲展覽會規模較大,因此博覽允許的施工時間和撤展時間一般都比美國展覽會長。在歐洲,大型展覽會的組織者可以允許參展在展覽會開幕關3-4周開始施工,撤展時間也要以延至展覽會結束后的2-3周。
再其次,在展品運輸與報關方面,美國習慣用“drayage”來表示展品到達港口或機場后,負責把展品從港口或機場運抵展館指定位置的專項運輸服務,參展商需要為此指定專門運輸公司負責這項服務。這個概念對歐洲人來說,十分陌生。在歐洲,選擇了運輸代理公司,他們就可以為展品辦理報關手續,同時還負責把展品從港口或機場直接運抵展館指定位置,展品運輸和報關業務可以由一個公司來完成,不角美國那樣分得那么清,由不同的公司分開來進行。
最后,在展覽會展期方面,歐洲的展覽會展期一般長于美國的展覽會,一般都有4天的展出時間,還有不少展覽會的展期達到一周或一周以上。每天的展出時間一般從上午9:00或9:30直至下午的6:30或7:00,每天開館9-10個小時。歐洲展覽會展期和每天開館時間長的原因也與展覽會的規模較大有關。在展臺設計、裝修和其它各項參展準備工作上花費了大量的時間和精力的歐洲參展商希望有足夠的時間來發揮其應有的作用,而且參展商需要有足夠的時間來接待從四面八方涌來的展覽會的觀眾商和專業購買商,博覽會主辦者、展館、城市交通、旅游及賓館飯店等行業和部門也都需要較長的時間來分散客流,做好觀眾的接待工作。
歐洲展覽會雖然貿易性很強,但一般都安排專門的時間來接待普通公眾。一般而已,展期為4天的展覽會,開幕時間一般安排在星期四、星期四、星期五連續兩天對專業客戶開放,星期六和星期天則擴大到面向普通公眾開放,以擴大普通民眾對展覽會的參與度和關注度,這或許正是歐洲展覽會為廣為社會各界所重視,在社會經濟生中具有重要影響的原因之一。