和諧 -- 許多人認為,在所有規律中,和諧是展臺設計最重要的一條規律。展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助展出者達到展出目的。但萬事都有一個度的把握,過于完美也就失去的意義。
簡潔 -- 展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡煉。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到最低程度。不要讓無關的東西分散觀眾的注意力。
突出焦點 -- 展示應有中心、有焦點。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品--新產品、最重要的產品或者最被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。為產生最大展示效果,應設計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設一個。
焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調重點展品。有時,一個作品需要畫龍點精之筆,展臺設計也一樣,也許需要一束光或一點不同的色調使個性富有活力。
表達明確的主題 -- 傳達明確的信息。主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是展出者本身或產品。表達明確的主題從一方面看就是使用焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。
預算充足的展出者往往會建造豪華的展臺,給參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達明確的主題和信息。設計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達明確的商業意圖,或者忽略宣傳產品。如果只是為了豪華或者根據客戶的價位來出圖,你可以說不是一個好的設計師。圖的實用性直接與設計有關系。
建立醒目標志 -- 與眾不同能吸引更多的參觀者,使參觀者更容易識別尋找,使未走進展臺的參觀者也會留下印象。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。到處去看別人的設計圖,到最后只有一種可能,自已不知道應該設計什么樣的圖,沒有主題。
從目標觀眾的角度做設計 -- 展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應,因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并給目標觀眾留下比較深的印象。
考慮空間 -- 設計人員還需考慮展臺工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權,所以主要靠在設計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。
慎重設計 -- 不輕易更改。設計時,要考慮周到、全面,設計方案一旦討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工,增加費用,甚至影響開幕。
在預算內做設計 -- 預算常常是矛盾源。預算和設計要求之間可能有很大差距。要堅持弄清楚預算標準。控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內做好設計工作。