在現代市場經濟中,項目管理在全球得到了廣泛的重視。所調項目是指一項獨特的主題性工作,不是重復性的、持續不斷的、周而復始的工作,而是特別的、一次性的工作。由于參展工作具有時效性,就需要服裝企業在有限的時間里做好展會的組織工作。將參展作為一個項目來運作,能使企業在時間、人力資源、成本費用等限定在預算內,最大限度地實現參展目標。
展會項目管理是在限定的資源條件下,為實現一定的展會目標而采取的一系列管理活動。是理順關于參展項目的眾多錯綜復雜問題的一種手段和過程。展會項目管理要依據各種數值、客觀事實分析問題、解決問題,同時,在管理過程中又會遇到溝通交流、協商談判等有關人際關系的問題,所以展會項目管理既是一門科學又是一門藝術。
展會項目特征
展會活動作為一種項目形式,其特征如下:
(一) 目標性
參加展會都是為了實現一定的企業目標,目標一旦明確不能輕易改變,否則會影響展會的一系列工作。目標若發生了實質性改變,該項目就變成了另一新項目。
(二) 獨特性
由于展會的時間、地點、主題、目標及實施過程的不同,使每次參展顯示出了與以往不同的特征,正是由于展會表現出的獨特性,才使參展項目具有開發意義。
(三) 約束性
展會的實施會受到企業人、財、物等資源以及參展時間、地點等因素的制約。參展必須要考慮這些約束條件,尤其必須關注的是其實施的時間性,若不能按展期實行,就意味著此項目的失敗。
(四) 不確定性
由于外部環境和內部因素都在發展變化,參展項目在具體實施中,會與計劃有所偏差,或結果與預期不相符,具有一定的不確定性。因此,在項目實施過程中需進行有效的管理和控制。
(五) 不可逆性
每次參展活動都是一項一次性的、不可重復的工作,這是作為項目與其他常規性工作最大的區別。因此,每次參展都要根據具體情況進行策劃、創新、系統管理,而這一管理過程是不可逆的。