對任何一家參展企業來說,都想實現最佳的宣傳效果以達到提升知名度、擴大合同訂單、廣交朋 友與客商聯誼,同時掌握最前沿的市場信息以及同行業的信息的目的。為了實現最佳的宣傳效果除了要立體造勢,全方位實現參展效果最主要的還要確立標準選好展 位,設計好展位造型。最終達到:形象上力壓群芳、影響上全面滲透(由靜到動)、情感上廣泛聯絡、品牌上得以提升的目的。確立標準、選好展位、設計好展位造 型,這是參展單位必須要考慮的。
一、確立好展位標準。這個標準就是參展客戶所需要的展位規格的大個以及資 金的投入問題。在展位的大小方面,一般是大企業大展位,小企業小展位,中企業中展。按照國際標準化的展位規格是33平方米為一個標準展位。這種展位對一 個小型企業或某一個單項性產品的展出是很適宜的,而對大型企業則可以考慮33平方米4、33平方米6、33平方米8、33平方米10或更 大一些的都可以。這要根據參展的實際情況和展出的內容多少來確定。如果企業大,展出的內容多,當然要選大展位,如果企業小,內容也不多,當然要選小展位。 否則,不是顯得大小不當,就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當、得體。
二、選擇好展位。主要選擇好展位地點,展位的地點非常重多,如果地點位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。一般說來,展位的地點 最好選擇以下地方:開幕式主席臺對面及兩側、入口處的正門口,或正門口的兩側、出口處的后門口或后門口兩側、主要人行干道的兩首或十字干道的中心四角 處。
三、設計好展位造型。展位造型的設計(也叫展廳造型設計)是一項非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說,設計好展位造型也就 等于實現了展覽成功的一半。那么,展位造型的設計該如何考慮呢?這里主要注意3個方面:一是整個展位的造型二是展位的組合內容三是展位的陳列擺放。
1、展位的造型。展位的造型有非常大的可塑性、創新性的空間。因此,很難確立一個固定的模式。一般我們見到的有以下幾種:l、開放式,或者叫敞開式。分 為:簸箕型敞開式、中央型敞開式、幾何型敞開式、塔梯型敞開式、圓柱體敞開式、帽沿型敞開式、亭閣式敞開式等。這種造型靈活、機動、構思自如,具有現代性 和國際性。2、傳統式,或叫保守式模式。為分:廂房式、閣樓式、地攤式等。這種造型一般較為簡單,傳統隨便,尤其是廂房式的多是常規性的,按一定固定模式 統一裝修好如同車廂一樣一個連著一個,形成33平方米的固定展位模式,一排連著一排,無需參展廠家再作裝修,需要參展時,只須將物品一一擺放好就行了 門樓式系傳統的廊房,牌房或普通的廂房一樣的模式還有一種是屬于地攤式的,或隨便擺放一個桌子作為攤位的較為簡陋的一種模式(這種模式是較低層次的模 式)。前一種開放式的適宜大型展覽,后一種倒適宜中小型展覽或簡單性的展覽。
2、展位的組合內容。展位的組合內容,除了已確定了的展位框架外,仍需要配套性的東西如:展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料,點綴的燈飾、盆景花束等。
3、展位的陳列擺放,主要分為展示的宣傳內容與展示的物品內容:
(l)展示的宣傳內容:在陳列擺放中,展示的宣傳內容要力求做到幾個突出:第一、要突出企業的名稱(或團體的名稱)。第二、要突出商標(徽標)。第三、要 突出產品名稱和要展出的主要內容名稱。第四、如果是企業,還要注意突出企業的領導人(那是企業無形資產的一部分)和企業的簡介、主業的代表形象(如吉祥 物、建筑物、標志等)。除此之外,有些必要的能代表一個單位產品、生產車間或一些公關活動,領導人視察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展示出來,或 發放到參觀人的手中。
(2)展示的物品內容:這主要是指一個企業或團體需要向外介紹或展示的新產品、新項目、新發明、新技術、新設備等。這些東西在陳列當中,一定要按主次分明 進行擺放與陳列。盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步。為了達到這種效果,必要時,可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾,使之產生美、靚、 明、爽的藝術效果。
以上這些在設計展位的圖紙中,爭取模擬完整。為了達到最佳效果,亦可在未布置展覽前,同等比例縮小,做成模型。在這方面山東 煙臺創奇形象策劃公司,就是這樣做的。他們在接受一項布展任務時,都是采取這種形式,很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現實,是值得提倡的好做法。