對一個展會來說,與會專業人士(采購商、經銷商、產品使用者等)關注的市場,最核心的是能有多少專業廠家與會參展,展出的是哪類展品,是否能滿足他們需要的產品,怎樣能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。
其實至于說這個展會有多大的客流量,并不是核心問題。或許有人會問,為什這樣說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業人士交流、交流。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業人士交流,難免容易出現精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
那么,針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等;展會的權威性。比如組織者的地λ與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。
對此問題,展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業的數量與分量,比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等;業內專業高峰會議組織情況,比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。