眾所周知,新加坡擁有自己強大的國際展覽業市場。許多大型展覽公司在那里發展、壯大。由于新加坡獨特的地理位置政府對展覽業的態度,新加坡壟斷闐一些大型國際展覽會、如航空展、電信展等都是該地區重要的國際展覽盛會。但是新加坡以及其它地區的展覽中心依然擔心中國展覽業的成長會給他們造成威脅。特別是中國加入WTO后,中國將著重在珠江三角洲建立新展覽中心。從現在到2006年將產生很多新的展覽場地,大約有100平方米。而新加坡只有6萬平方米的面積,卻必須和具有如此強大的實業、在該地區占有絕對優勢的展覽機構進行競爭。東南亞的展覽會組織者對中國都饒有興趣,同時又有些擔心。擔心的理由很明顯,國際展覽業依賴于國際參展國,而中國市場具有勢不可擋的強大吸引力。
歐美展覽業將是由中國展覽業要面臨的競爭對物。從1998年到2002年,英國貿易觀眾數量下降了15%。網上信息使許多中間商不再參加展覽會,而這些人群在展覽會參觀者中占最大比例。美國展覽業同樣面臨著出生率下降的問題以及不同文化態度的影響。隨著網絡的發展,很多觀眾寧愿去網上搜尋信息,而不愿意參加展覽會。原因是成本低、便捷、信息質量高。美國一項調查中顯示,介紹新產品的最佳途徑是網絡而不是展覽會。現在競爭大非常激烈,廠家不可能等到幾個月后參加展覽再發布他們的新產品。而通過網絡發布新產品更快捷,信息更全面,成本更低。到2002年全球電子商務總額將達到12500億美元。
在各種極具競爭力的營業員途徑組合中,展覽會總額是126億美元。每兩年一次的營銷組合調查顯示展會已由第五位上升到了第三位。通過比較在國際刊物、地區刊物、貿易雜志以及會刊上的各種廣告,可以看出在英國,展覽會占6。5%,與其它廣告類型相比,這一比例相當小。在美國有一個展覽業研究中主。這是一個很重要的組織,研究展覽業的現狀及發展趨勢。美國每年要舉辦1萬多個展覽會,9-11事件前,增長率為7%,美國有2000多個展覽場地,每年有150萬家企業參展。
展覽會組織者必須成為買方和賣方的中間人。他們必須知道誰是參展商,誰是觀眾,然后通過展覽會將他們聯系起業,控制買賣雙方的關系,這樣展會組織者就有機會控制觀眾參觀展會的時間,并通過展會了解買賣雙方的交易額。然而沒有完備的IT系統,這一些都不可能實。展會組織者要注重豐富展會的參觀經歷。簡單重復著上一屆展會遠遠不夠的。這樣在很多情況下我們要引入娛樂項目,因為人們要有更多的理由來參觀展覽會。展會組織者很重要的職責就是出臺更多有激勵性的展覽會。除了剛才所說介入娛樂項目以外,我們還要采取其實措施,使展會給觀眾留下深刻的記憶,覺得趣味無窮,值得繼續參觀下一屆展會。
網絡可以幫助國際展會組織者節省大筆費用,無論如何在預約登記方面,能否提前制家展會參觀計劃并預約會面對觀眾很重要。因為觀眾展會的時間是很有限的。很多很眾想提前知道他們要去拜訪哪些參展商,然后與這些公司預約會面時間。如果在展覽之外看到新公司及產品,他們會很驚奇。有些軟件包可幫助人們實現這一切,使人們能預料到參觀展覽會將取得的效果。同時網絡也能通過虛擬展會使人能夠重新參觀展會從而延長展會的壽命。虛擬展會向那些不能參加展會或雖參加了展會卻錯過了某些公司的人們提供展會信息。
為什么存在網上展會,人們還是要去參加展覽會呢?他們可以看并比較新產品,可以學習,可以感受展會組織者所采取的激勵措施。也許更重要的原國可以建立一個網絡。為什么新加坡食品和酒店展覽每年都能吸引二萬五千名觀眾,其中40%來自海外?經調查我們發現人們是來會見其他人的。他們來自新加坡是因為新加坡值得一去。這種網絡系統所提供的商機對他們來說非常重要。因此建立網絡系統通常是人們參觀展覽會的重要原因。我相俯們同樣也需要娛樂,因此展覽所在城市也很重要,它能使展會更具吸引力。外國公司來參加展覽會,如能被展覽會吸引的話,通常極有可能在當地建立分銷點、制造廠,所以說,很維從展館租賃及展覽所創造的商機來評判建設展覽館成本的合理性。我們必須具有自己的獨特性才能生存,必須成為業內信息、教育等方面的專家。這也是我們最難實現的目標