評估參展效益
根據不同的參展目標,有不同的展會效益衡量標準。址好采用盡量多的衡量標準,以便獲得最全面的績效評估:
實現銷售額:借助高效的跟蹤體系,統計展會銷售線索的實現情況及銷售額。
有效銷售線索數量:銷偉線索數量是否達到您的預期目標?質量如何?
單一有價值銷售線索成木:將參展總成本除以所搜集有價值銷售線索數量,以幫助提高項目運作水平。
新增銷售線索數量:將展會搜集的銷售線索與既有客戶數據庫比較,找出新增部分,并檢討其價值。
客戶/市場認知度:在展會后抽樣調杳展會觀眾對你公司及展品.的印象程度。
媒體報道量:以剪報、多媒體文件等形式系統保存所有參展相關媒體報道(包括地區性及全國性媒體、行業媒體、官方展會預覽及展會回顧、展會每日新聞通訊等)。
必要時,可聘請專業媒體監測機構搜集評估。向展會主辦機構索取展會預覽及展會每日通訊的發行數據:統計所有媒體編輯報道版面量及其廣告對等成本:評估編輯報道內容質量及信息傳播效果。
其他:某些參展效益盡竹無法以精確方式界定(如優化客):關系、激勵團隊精神等),但仍對參展價值的整體評估意義重大,因此應盡量考慮。
評估項目執行表現
在評估參展效益之后,應分析總結成功經驗及失敗原因,以便將來提高。如果效果未能達到預期目標,原因何在?是展會主辦機構的原因(如觀眾數量、質量不理想、管理不力等),還是白己的原因?仔細檢討參展活動的各個方面(包括計劃、預算、展臺設計、宣傳及員工表現)。
聽取團隊匯報:在展會后短期內(趁大家還對參展記憶憂新)召開團隊項目總結報告會,聽取團隊成員對項目執行的意見與建議。撰寫展會后總結報告:以展會后報告形式對參展進行總結,并提出建議,其中應包括參展宣傳樣品:及展臺照片等直觀資料。好的總結報告能為下一次參展活動積累寶貴經驗,因此務必認真對待!