一)統(tǒng)計(jì)分析
會(huì)展評(píng)估中的統(tǒng)計(jì)分析是將所收集到的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)0理成系統(tǒng)化的、條理清晰的材料，根據(jù)所選定的評(píng)估方案的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，并分析存在的問題及其原因。通過統(tǒng)計(jì)分析，容易得到如潛在顧客數(shù)、簽訂合同金額等指標(biāo)，但是要得到市場(chǎng)狀況、趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況則還需要結(jié)合其他手段來分析。在統(tǒng)計(jì)過程中，要合理運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)工具，也可以委托專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查公司來處理統(tǒng)計(jì)分析工作，本書就不再展開論述了。
二)評(píng)估結(jié)果
會(huì)展評(píng)估結(jié)果是反映會(huì)展情況的一系列數(shù)字、比例和陳述，通常按照會(huì)展評(píng)估方案的要求提交。
在會(huì)展評(píng)估的過程中，需要特別注意兩點(diǎn):首先，會(huì)展評(píng)估要有權(quán)威的評(píng)估方。評(píng)估方必須以中立的身份主持評(píng)估工作，做到公平、公正，通常可考慮由政府主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)開展評(píng)估活動(dòng)。第二，要在評(píng)估工作開展之前制定合理的工作計(jì)劃，特別要保證人力和物力投入。
經(jīng)典案例：
溫州市會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)于2001年5月21日成立。現(xiàn)有協(xié)會(huì)會(huì)員60多個(gè)，由溫州地區(qū)從事會(huì)議、展覽、廣告、展示設(shè)備、服務(wù)等業(yè)務(wù)的企業(yè)、個(gè)人以及與會(huì)展業(yè)相關(guān)的社會(huì)團(tuán)體自愿組成，屬非營(yíng)利性、自律性社會(huì)團(tuán)體法人，是我國(guó)成立較早的地方性會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)之一。溫州市會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)成立以來，為加強(qiáng)行業(yè)自律機(jī)制，規(guī)范會(huì)展企業(yè)，先后制定和通過了《溫州市會(huì)議展覽業(yè)行規(guī)行約》、《溫州會(huì)展評(píng)估工作細(xì)則》、《展覽協(xié)調(diào)的操作規(guī)則》、《溫州市展覽項(xiàng)目評(píng)估評(píng)分表》、《申報(bào)品牌展覽的條件》等相關(guān)的行業(yè)“游戲規(guī)則”。為了把握展覽行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，協(xié)會(huì)建立了全行業(yè)的統(tǒng)計(jì)制度、年度展覽計(jì)劃申報(bào)制度，引導(dǎo)和規(guī)范展覽行業(yè)。最近，協(xié)會(huì)又成立了監(jiān)察工作委員會(huì)，以履行對(duì)行規(guī)行約實(shí)施的監(jiān)督。
協(xié)會(huì)在全國(guó)率先提出了辦展溫州報(bào)批程序，具體程序是:申報(bào)年度展覽計(jì)劃(一般在當(dāng)年9月)~辦理展會(huì)市場(chǎng)準(zhǔn)入制(向行業(yè)協(xié)會(huì)填報(bào)“辦展申請(qǐng)表")~向主管部門報(bào)批應(yīng)含:①行業(yè)協(xié)會(huì)的“辦展申請(qǐng)表”，②前屆展會(huì)的評(píng)估證書，③展會(huì)策劃書，④場(chǎng)地租用證明。→向工商部門辦理展會(huì)登記應(yīng)含:①主管部門審批表，②展覽評(píng)估證明，③場(chǎng)地證明，④實(shí)施方案等。→展會(huì)操作運(yùn)行(開幕與閉幕)→閉幕前行業(yè)協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)咨詢調(diào)查反饋→上報(bào)展會(huì)統(tǒng)計(jì)表、展會(huì)小結(jié)、展會(huì)的自我評(píng)估→由行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)展會(huì)組織評(píng)估→本屆展會(huì)宣告結(jié)束。
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