策劃展會的相關活動是為展會服務的,所以,舉辦展會活動的原則應該是“錦上添花”而不應當是“畫蛇添足”。
一般說來,舉辦展會的相關活動應遵循的原則有以卜三條。
1.要切合展會的主題
舉辦展會的相關活動一定要與展會的主題相得益彰。
展會相關活動的策劃不能漫無邊際、空穴來風,如果舉辦的相關活動與展會主題不相干,活動的形式脫離展會的實際,那么,相關活動不僅與展會脫節,而且,還會擾亂展會的現場秩序,甚至造成一些安全上的隱患。
2.有助于吸引目標受眾
策劃得當、組織完善、豐富多彩的展會相關活動對展會觀眾有很大的吸引力。能吸引目標受眾是舉辦展會相關活動的重要原則。
展會不能沒有一定數最的參展企業和觀眾,有一定數量與質量的企業參展是展會賴以存在的基礎,而有一定數最與質最的觀眾參觀則是展會賴以發展的根本。舉辦展會的相關活動一定要充分考慮到目標受眾的因素。
3.有助于提高展會效果
企業參展的目標是多種多樣的,取得經濟效益也好,社會效益也好,不論參展商抱著怎樣的目標,總是希望能夠達到預期的目的,獲得良好的展覽效果。展會相關活動的策劃要組織有力,秩序井然,要為人們所喜聞樂見,為獲取展會總體效果服務。
如果把展會比作一個人舞臺的話,那么,展會所舉辦的相關活動都可以看作是展會人舞臺上的道具,道具的設置一定是劇情發展所需要的,如果可有可無,那最好是不要安排該道具登臺亮相。