會展設計的實施是一項龐大而繁復的藝術創作系統工程,展示設計師充當著導演的角色。會展設計藝術的立體策劃要求策劃者必須掌握立體策劃的特點,高瞻遠矚,視野開闊,全面而細致地考慮到策劃過程的每一個步驟、環節,使整個策劃達到完美的境地。
會展設計立體策劃的主要特點表現在:
1..時代性
會展設計策劃的時代性是由會展自身發展的特點決定的。歐洲是世界會展業的發源地,經過150多年的積累和發展,無論是會展場館設施,還是大型會展的組織、策劃、設計都己相當成熟。近年來,中國會展業的發展也以年均近20寫的速度遞增,尤其是信息技術、網絡技術的快速發展使得新建專業場館的配套設施日臻完善。可以說,會展是一個與時代發展緊密相連的產業,時代性是它的鮮明特性。會展設計的策劃必須站在時代的高度,及時掌握全球會展業的最新動態,實現會展設備的智能化以及會展理念的前瞻性。
在會展設計中,要能夠體現現時代的人本觀念、時空觀念、生態觀念、系統觀念、信息觀念、高科技觀念等。具體地說,會展設計中的立體策劃要注意:空間環境的開放性、通透流動性、可塑性和有機性,給人以自由、親切的感覺,讓人可感、可知;實現商品信息經典性原則,嚴格要求少而精;實現固有色的統合色彩效果,重視對無色彩系列的運用;盡量采用新產品、新材料、新構造、新技術和新工藝,積極運用現代光電傳輸技術、現代屏幕影像技術、現代人工智能技術等高科技成果;重視對軟材料的自由曲線、自由曲面的運用,追求展示環境的有機化效果。
2.目的性
任何一項會展設計的策劃都必須是為實現一定的意圖和目標而服務的,這是策劃的目的性。策劃的目的性要求策劃者應有明確的策劃目標,然后川繞目標進行策劃。我們來看卜面的設計策劃案例。
參展目的:通過展會這一特殊途徑,力爭在有限的時間和空間內,使自己展示和期望展示的內容為有限的參觀者盡可能多地發現、注意、了解和接受,并力爭這一展示效果在更人的范圍、更長的時間內得以實現。
設計策劃:
(1)展臺靜態設計。整個展臺設計力求氣勢宏大,造型、材料、用色新穎獨特——方便發現和引起注意;展臺的內部構造、產品陳列和內容介紹要科學——方便了解、參觀、交流。
(2)展位的動態設計。適當安排招攬性的各類表演—方便發現、注意;舉行各類禮品贈予、有獎活動——方便注意、了解;舉辦演示、演講活動——方便了解、接受。
(3)展場外部設計。在展會規定的各類廣告中,尋找最能顯示企業品牌的廣告形式和位置——方便場外客流的發現和注意,為參展人員提供前期品牌指引;在展館周邊尋找廣告機會,營造整體品牌氛圍——避開競爭對手,制造更強大的參展聲勢。
(4)輿論傳播設計。田繞企業、產品參展本身,或圍繞展出形式等,營造可供媒體采訪、報道和公眾傳播的話題——實現大范圍、長時間的傳播。
緊緊圍繞參展目的進行設計策劃是會展設計立體策劃的必然要求。在實際的策劃過程中,一般說來,圍繞會展的主題,體現會展的核心思想及核心理念進行設計構思是關鍵,策劃者必須充分了解展覽者的展示意圖,才能決定展示的總主題及其風格。
3.創新性
一項成功的會展設計策劃方案應該具有創新性,它既出人意料又在情理之中,這樣才能新奇誘人,吸引觀眾,獲得贊賞。會展設計策劃的創新性涉及形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理、方式的新穎等多個方面。
在2003年上海國際車展中,上海通用汽車在發布別克中級車時,其發布的形式具有極人的創新意味,發布者設計了一出頗具特色的多媒體舞臺劇,著名古希臘戲劇導演、中央戲劇學院羅錦麟教授傾注激情,將一出話劇以多媒體的手法表現,讓觀眾與主人公共同追尋實現汽車夢的經歷。
創新的設計策劃理念將現代商業與舞臺藝術全新結合,在物質與精神的交融中傳達出對生活平凡而深沉的熱愛,能獲得極好的展示效果。
4.統一性
整齊而統一是展示藝術的首要標準,在會展設計策劃中,要力求達到展示形態的統一、色彩的統一、工藝的統一、格調的統一以及整體基調的和諧統一。這種統一性是建立在對整個會展策劃體系的宏觀把握上的,它要求各種設計方案之間要有統一性,各種設計策略在內在本質上要有統一性。
會展設計策劃的統一性的具體表現。
會展設計策劃的統一性表現為內、外兩個層面。
“內”是指整個展覽設計過程的統一,它包括選擇展覽設計師、明確展臺設計要求、控制展臺搭建進度、了解參展產品以及展臺位置、條件、策劃展臺設計進程以及整個設計策劃方案等;“外”是指會展設計策劃要與整個會展策劃的要求相統一。一般的會展策劃包括會展的調查與分析、會展的決策與計劃、會展的運作與模式、會展的費用預算、媒體策略、效果評估與測定等環節,會展設計的策略不能與整個會展策劃的思想相違背,協調統一、相得益彰是會展設計立體策劃統一性的基本要求。