展覽設(shè)計(jì)總體功能的調(diào)控技巧

隨著各種經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化間題的增加，社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)隨之加大，展覽設(shè)計(jì)的總體功能也會(huì)出現(xiàn)偏差，近而無法實(shí)現(xiàn)既定的信息交流和促進(jìn)市場(chǎng)流通的功能，所以必須從總體上對(duì)上述兩大功能進(jìn)行有針對(duì)性的有效調(diào)控。在實(shí)際工作中，常用的調(diào)控技巧和方式有以下幾種：

一、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)

電子郵件是通過計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的，可以在數(shù)秒鐘或幾分鐘寄到目的她，可以一對(duì)一通信，也可以一對(duì)多傳播。用戶還可以在網(wǎng)絡(luò)上存取電子文件，高速度和大容量是其兩大特點(diǎn)。

信息源查詢務(wù)可以幫助用戶在檢自己所需的息之前發(fā)現(xiàn)和定位自己所需的數(shù)據(jù)庫，可幫助用戶從成千上萬的信息服務(wù)、數(shù)據(jù)庫、料中心中尋找自己可利用的服務(wù)資料。

電子論壇是為用戶開設(shè)的一個(gè)就共同關(guān)心的間題交換信息和進(jìn)行討論的網(wǎng)絡(luò)工具。

遠(yuǎn)程會(huì)議主要用于遠(yuǎn)程講習(xí)班、報(bào)告會(huì)或研討會(huì)，需要多媒體傳輸技術(shù)設(shè)備的支持。

二、廣告信息服務(wù)

廣告服務(wù)是信息服務(wù)的重要方式，也是吸引目標(biāo)觀眾的主要手段之一。展覽廣告可以將展出情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所“遺漏”的目標(biāo)觀眾，加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。

（1）廣告規(guī)模，廣告預(yù)算決定廣告規(guī)模，要根據(jù)需要和條件決定預(yù)算。如果經(jīng)費(fèi)充裕，可以多在幾家報(bào)刊上反復(fù)登載廣告。如果經(jīng)費(fèi)有限，集中力量在少數(shù)影響大、效果好的報(bào)刊上做廣告。廣告開支與效果不一定成正比，選擇合適的媒體是降低成本高效率的最好辦法。

（2）廣告時(shí)間，廣告時(shí)間也需要安排。在一般情況下，不應(yīng)將廣告集中在展覽會(huì)開幕前幾天，而應(yīng)該在3一4個(gè)月前就開始，并持續(xù)刊登。刊登的時(shí)間間隔要事先安排好。刊登廣告要注意免節(jié)假日。遵續(xù)刊登廣告有利于加深客戶的印象。廣告不僅可以安排在展覽會(huì)之前，還可以安排在展覽期間和展覽之后，展后的廣告主要是在客戶中建立持久的影響，促進(jìn)實(shí)際交易。

（3）廣告媒體的選擇，選擇媒體主要看媒體的讀者、觀眾、聽眾是否是參展企業(yè)的目標(biāo)觀眾。

①按照展覽品類別選擇

如果是消費(fèi)品的展出，可以選擇大眾傳媒（包括大眾報(bào)刊、電視、電臺(tái)、集中地的招貼、旗幟等）；如果是專業(yè)性的貿(mào)易展出活動(dòng)，就要選擇使用生產(chǎn)和流通領(lǐng)域里針對(duì)專業(yè)觀眾的媒體（包括專業(yè)報(bào)刊、內(nèi)部刊物、展覽刊物等）。

②按照媒體特點(diǎn)選擇

a.電視媒體是覆蓋面最廣的媒體，主要對(duì)象是消費(fèi)者，所以大多用于消費(fèi)品的展會(huì)宣傳。由于費(fèi)用很高，使用電視廣告的多是展覽會(huì)的組織者和大的參展企業(yè)，中小企業(yè)并不多見。

b.綜合性報(bào)刊是達(dá)到廣大消者的理想途徑，但是費(fèi)用高，只適合主要對(duì)消費(fèi)者宣傳的展覽會(huì)的組織者和生產(chǎn)銷售消費(fèi)品的大企業(yè)。對(duì)消費(fèi)者的廣告一定要注重質(zhì)量，消費(fèi)者長(zhǎng)期處于廣告轟炸之下，無新意、少特性的廣告不容易引起消費(fèi)者的注意。

c.專業(yè)刊物是指生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報(bào)刊。如果與參展企業(yè)的目標(biāo)觀眾一致，就可以選擇在專業(yè)刊物上刊豐廣告，效果好，而且費(fèi)用比大眾媒體低。某一專業(yè)領(lǐng)域往往會(huì)有數(shù)家報(bào)刊，如果預(yù)算有限，就要選擇影響最大的專業(yè)報(bào)刊刊豐。如果預(yù)算充足，交叉使用行業(yè)內(nèi)的不同刊物刊豐廣告可以加深客戶的印象。

d.內(nèi)部刊物是指政府有關(guān)部門、貿(mào)促機(jī)、工商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)刊物等。在內(nèi)部刊物上刊豐廣告的優(yōu)勢(shì)是面對(duì)的讀者具備專業(yè)性。發(fā)行對(duì)象多是特定專業(yè)的讀者，費(fèi)用低、效果好。缺點(diǎn)往往是覆蓋面不理想。也可以在做廣告的同時(shí)安排新聞性的報(bào)道，以加強(qiáng)宣傳的可信性。

e.廣告夾頁是展覽會(huì)前夕在重點(diǎn)刊物中刊廣告的一種形式。可以刊豐豐富的信息和照片，印刷質(zhì)量也容易控制，可給人留下深刻的印象。夾頁廣告上還可以印有參觀邀請(qǐng)，參觀者可以剪下使用。

f.海報(bào)比較適合面向大眾的宣傳，適合宣傳消費(fèi)性質(zhì)的展出。如果有專業(yè)人員積聚的她區(qū)，在該她區(qū)張貼海報(bào)可以做專業(yè)宣傳。張貼海報(bào)要注意時(shí)間、她點(diǎn)等管理規(guī)定和手續(xù)。海報(bào)多由展覽會(huì)組織者或大公司使用，從機(jī)場(chǎng)、車站、市中心沿路一直貼到展覽會(huì)場(chǎng)其至展臺(tái)。

g．廣告牌分場(chǎng)外廣告牌和場(chǎng)內(nèi)廣告牌。場(chǎng)外廣告牌主要用于吸引注意、激發(fā)參觀興趣。場(chǎng)內(nèi)廣告牌的主要作用不是推銷而是吸引觀眾參觀展臺(tái)。

h.懸掛在展館建筑物上的數(shù)量眾多、顏色繽紛的廣告條幅可以制造出熟鬧的氣氛。展館內(nèi)從頂懸掛到展臺(tái)上的廣告條幅或者立在展臺(tái)之上的廣告牌，對(duì)步入場(chǎng)館的參觀者，則是吸引其注意力、引導(dǎo)其走向展臺(tái)的一種好方式。

③按照展覽參與者的特點(diǎn)選擇

a.如果參展企業(yè)尋找代理、代表，可以在當(dāng)她報(bào)刊上刊登分類廣告。

b.如果展覽會(huì)的參觀者比較集中住在一個(gè)或幾個(gè)賓館，可以在賓館里做宣傳廣告。例如，在賓館里散發(fā)料，將料隨免費(fèi)報(bào)刊送到每個(gè)房間，在賓館的有線電視上做廣告等。