1.嚴格執行展位價格標準
參展費用既敏感又現實,始終是影響參展商參展的重要因素,因此,展臺搭建價格標準必須在科學分析市場的基礎上,經慎重研究后確定。價格及價格折扣標準一旦確定,必須嚴格執行,不得隨意更改。對于不符合折扣標準的參展商,展覽組織機構堅決不能給予過多的價格折扣,同時要防止營銷人員為了能招攬到更多的企業參展而破壞統一的價格折扣標準,對于那些如果不給予更大價格折扣就不參展的企業,展覽設計組織機構要主動放棄。
嚴格執行確定的展位價格折扣標準的另一個含義是規范展覽組織機構的營銷行為。當其以向外公布的展臺搭建價格標準實施招展時,就不準以任何形式和理由再向參展商收取公攤派其他任何費用,以免引起糾紛,進而影響展覽活動的質量。
2.與協作單位統一展覽項目執行價格
展覽組織者選擇一些合作伙伴作為協辦單位來共同完成展覽的招展工作。這樣既可以優勢互補,揚長避短,又能拓寬銷售的渠道和范圍,取得更好的營銷效果。在整個合作過程中,合作雙方需共同制定營銷規則,如展位價格、展覽宣傳凵徑、展覽服務承諾之類具體事項,特別是展臺搭建價格對招展工作產生最直接的影響。所以,與協辦單位統一展位價格標準及各項收費標準十分必要,否則,將會引起招展價格的混亂,最終導致展覽設計失敗并影響到雙方的利益。
由于招展代理機構的傭金一般都是按照所招企業的參展面積來確定的,招展面積越多,所得到的傭金也就越多。所以,招展代理機構為了獲取更多的傭金,往往會產生低價銷售展位的沖動,這會使得招展價格往往不符合展位的定價及折扣標準,從而引發整個展覽招展價格的混亂。為了避免出現這種情況,要對招展代理的招展價格實施嚴格管理與監督,杜絕破壞展位價格標準而低價銷售的行為,一旦發現違規作業,就要嚴肅處理并取消代理的資格。
3.嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍
位置折扣的適用范圍一般較好控制,因為展覽設計中相對較差的位置一般都是比較明確的,執行起來比較方便。但是,差別折扣和特別折扣的適用范圍有時候較難把握,一旦把握不準就會引起價格混亂。在執行差別折扣時,折扣的標準不宜太多,最好不要超過三個,各種折扣的標準劃分要非常明確。在執行特別折扣時,可以將適用該標準的企業的名單一一列出,并明確達到多大參展面積時能給予的折扣范圍,避免執行這兩種折扣標準時可能引起的價格混亂。