展覽設(shè)計(jì)公司的管理職能包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
一、組織與人事管理職能
(1)組織職能
展覽公司的機(jī)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的,但不是不變的。展覽公司須根據(jù)所要完成的任務(wù)設(shè)置或調(diào)整正式的或臨時(shí)的機(jī)構(gòu),賦予其權(quán)力、責(zé)任,規(guī)定上下級(jí)關(guān)系,并調(diào)整人力資源,使其發(fā)揮組織機(jī)構(gòu)的作用。
展覽設(shè)計(jì)公司的組織職能還表現(xiàn)在充分動(dòng)員一切展覽資源與能力,推動(dòng)與促進(jìn)展覽計(jì)劃的實(shí)施。這種職能實(shí)際上是展覽設(shè)計(jì)公司執(zhí)行力、行動(dòng)力的重要表現(xiàn)。展覽設(shè)計(jì)公司正是通過(guò)這種組織活動(dòng),運(yùn)用各種資源解決前行道路上的問(wèn)題,推進(jìn)展覽計(jì)劃的實(shí)施,并創(chuàng)造展覽舉辦的條件,以穩(wěn)步達(dá)到自己的目的。
(2)人事管理職能。展覽公司的人事管理職能主要包括建立公司內(nèi)部的人事管理制度,對(duì)展覽設(shè)計(jì)公司職工的招聘、錄用、培訓(xùn)與考核等。
二、戰(zhàn)略管理職能
(1)戰(zhàn)略管理主要著眼于未來(lái),著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。如其發(fā)展目標(biāo)的確定,就是基于全局發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。目標(biāo)的確定并非主觀臆想,而是在分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)以及主客觀條件的基礎(chǔ)上確立的。
(2)戰(zhàn)略管理是整體性的管理。戰(zhàn)略的目標(biāo)、主要措施必須體現(xiàn)在人、財(cái)、物等各個(gè)方面。僅有企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),沒(méi)有財(cái)務(wù)目標(biāo)、人才目標(biāo),沒(méi)有具體的措施和策略,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的;同樣,只有“進(jìn)攻"的措施,沒(méi)有不利條件下的收縮與調(diào)整等應(yīng)對(duì)辦法,也是不行的。
三、日常管理職能
(1)領(lǐng)導(dǎo)職能。
為公司制訂一套可行的內(nèi)部管理規(guī)章制度,包括各部門(mén)的職能、員工的崗位職責(zé)、員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)收支制度等,并督導(dǎo)其實(shí)行。公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)將主要依靠制度給予保證。
以公司的既定目標(biāo)為方向全面地展開(kāi)各項(xiàng)工作。要根據(jù)不同階段的任務(wù)特點(diǎn)提出要求,尋找其原因,給予特別的指導(dǎo),幫助其解決工作中的困難。
對(duì)一些重大問(wèn)題作出決策。
(2)計(jì)劃職能。
計(jì)劃職能的實(shí)現(xiàn)程度,主要取決于計(jì)劃的科學(xué)性。謹(jǐn)小慎微,通過(guò)努力本可以做到的事不敢列入計(jì)劃、不敢做,這樣的計(jì)劃不能成為前進(jìn)的動(dòng)力,制訂了也沒(méi)有什么作用;脫離實(shí)際,以為只要膽大,什么事都可以做到,結(jié)果往往實(shí)現(xiàn)不了,這樣的計(jì)劃同樣是沒(méi)有用的。計(jì)劃制訂者應(yīng)分析展覽設(shè)計(jì)公司主客觀條件,把那些經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)制訂成計(jì)劃目標(biāo),這樣的計(jì)劃才能成為展覽設(shè)計(jì)公司前進(jìn)的方向。
(3)財(cái)務(wù)管理職能。展覽公司對(duì)自己的投人與產(chǎn)出關(guān)系非常關(guān)心,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到公司的效益。展覽設(shè)計(jì)公司主要通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算、創(chuàng)收計(jì)劃、成本控制等進(jìn)行管理,以降低成本,實(shí)現(xiàn)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)目標(biāo)的最大化。展覽公司財(cái)務(wù)管理往往要對(duì)展會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)成本、價(jià)格、規(guī)模、收人等進(jìn)行分析或測(cè)算,并制定相應(yīng)的措施,保證在預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)展覽目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)。