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深圳會展業:從“展示平臺”升級至“服務平臺”

發布日期:2013-06-06     瀏覽:1697

  深圳會展中心又迎來了展會舉辦的密集期,從上半年展覽計劃看來,4至6月份,會展中心平均每月都將會舉辦8場以上的展會,其迅猛的發展勢頭可見一斑。

  然而,深圳會展經濟繁榮的背后也有其隱藏的擔憂。記者從參展商、從業人員等方面搜集到的信息顯示,深圳會展硬件設施已遠遠趕不上產業發展的步伐,加之展會同質化嚴重以及國際展“不國際”等質疑聲音的逐漸放大,也促使深圳會展行業不得不思考如何讓急速飛馳的步子邁得更穩健。

  深圳會展中心管理有限責任公司副總經理張文建認為,在硬件短板尚未完善的前提下,深圳會展將在展會品牌增值方面下功夫,為行業的質變發展打好鋪墊。同時,在會展行業競爭日益激烈的今天,展會平臺的服務性以及功能性的延伸、拓展尤為重要,從單純的“展示平臺”升級至全面的“服務平臺”會是深圳會展業發展的必然趨勢。

  現狀 “連過道都用上了”仍無法滿足需求

  經過近10年的發展,深圳已發展成國內最具影響力的會展中心城市之一。深圳會展中心方面統計數據顯示,去年會展中心總共舉辦了98場展會活動,展覽總面積258萬平方米,比上年增長6.61%。在各會展城市中,深圳展覽總面積位列上海、北京和廣州之后,穩居第四位。

  然而,隨著深圳會展業日漸壯大,現有硬件不足的問題也成為制約行業發展的問題之一。以3月落幕的第28屆深圳國際家具展展為例,該展已動用了會展中心所有可用的展覽面積共計12萬平方米。

  可還是有深圳市家具行業協會一名高層向記者“訴苦”稱,通過多年努力,深圳家具展已躋身廣東家具三大展之一,被視作行業發展的“風向標”,但同期舉辦的東莞展、廣州展僅在展覽面積上已“完勝”深圳展。

  “東莞家具展有26萬平方米的展覽面積,廣州展更甚,一期展會總體面積已超過了36萬平方米。”該高層表示,深圳展館早已不能滿足會展業發展的需求,如果還不啟動新展館建設,像家具展、光博會、安博會這樣的大型展會就有可能被周邊城市展會所蠶食。

  深圳禮品展4月25日又將在會展中心開幕,勵展華博展覽(深圳)有限公司董事長蔣承文焦慮的是展位如何分配,才不會得罪展商。他表示,近幾年來,由于場地限制,禮品展中會展中心的過道、五樓會議室都密布了展位。

  蔣承文介紹,上海正在建成50萬平方米的新國際博覽中心,天津60萬平方米、成都超40萬平方米的博覽中心也在加緊建設,“急需新建大型展館的深圳、北京等一線城市卻按兵不動,而展館有過剩之嫌的二線城市卻大興土木,新展館建設熱火朝天。”

  對策 今年已對16個展會say no

  記者在深圳會展中心官網上看到,地處該市CBD的會展中心占地面積22萬平方米,總建筑面積28萬平方米,一樓9個展廳的室內展覽面積僅10.5萬平方米。如果要把展會做到12萬平方米以上,需將深圳會展中心能占用的地方全都用上,就連5號會議演出館、6號館的二層休閑平臺和二樓中央通道、五樓會議室和中庭乃至室外都要搭建展臺。

  對此,市人大代表歐陽泉此前接受本報記者采訪時坦言,深圳專業的會展場地已無法滿足展會擴容需求。在大型會展中心的數量上,北京有9個、上海有7個、廣州有8個,室內展覽總面積都超過30萬平方米。而深圳卻只有1個。

  去年曾有消息稱,深圳第二會展中心擬選址寶安大空港,第二展館的室內使用面積將達到20萬平米以上,并預留拓展空間。時至今日,再有關于第二會展中心的消息傳出。剛剛閉幕的首屆中國電子信息博覽會現場,深圳市長徐勤明確第二會展中心的規劃已正式啟動。立足于會展場館用途的專業性,新建場館的可能性很大。

  “就算第二會展中心從現在開始規劃、動工建設,至少還要等5年才能運營使用。這5年,深圳會展怎么辦?”受訪業內人士直陳擔憂。

  張文建表示,深圳會展中心早已意識到硬件短板,近幾年來,中心在提升品牌展會質量方面做了不少嘗試。他告訴記者,2011年,會展中心共舉辦了100場展會活動,展會規模面積242萬平方米,但到了2012年,在展會活動下降了2個的同時,會展面積約擴大了16萬平方米。

  “在硬件不足的前提下,會展中心以精取勝,設立了展會淘汰機制,沒有發展前景的展會需要離開”,張文建說,在經過嚴格的觀察、評估之后,今年會展中心已經勸退了16個有意入館辦展的主辦方。

  探路 規模不足 服務補全

  深圳會展的品牌策略起到了重要作用。通過第三方評估,如今深圳已保有74個穩定的展會,其中高交會、文博會、鐘表展、機械展、禮品展、安防展、家具展、光電博覽會等大型展會也成為響當當的深圳品牌展。

  深圳會展在硬件不足的前提下,通過優勝劣汰的選擇,留住了有發展潛力的大型展會并將其打造成品牌。受訪業內人士認為,當展會規模被限制了,就依仗展會品牌的樹立,一旦品牌樹立起來,便可通過展會服務的完善,鞏固品牌。

  張文建表示,深圳會展已經到了提升服務品質的階段,品牌展會不僅提供空間容納一眾參展商,而應該為參展商多角度打造全方位服務。比如今年的深圳家具展首次引入意大利高端訂制品牌,意大利展區每天大排長龍,前來參觀的設計師以及房地產大客戶,多抱著“學習”、“尋找商機”的心態參與其中。不少受訪參展商、觀展商感嘆,深圳家具展更國際、更專業了。

  深圳展會在展會公司和行業協會的策劃下,已逐步擺脫了展會“集市”的模式,更多地將發展目光投向專業服務——從各種峰會論壇、頒獎盛典、專業競賽的加入,甚至發展到嘗試打造行業專屬的業務平臺。

  作為會展載體,深圳會展中心也在服務方面尋求突破。張文建表示,相比北上廣展會而言,深圳展會的國際影響力稍欠。除了城市歷史、規模短板等原因,辦展方的實力也是其中不可忽視的因素。

  張文建表示,目前,深圳超過七成以上的品牌展會由政府、行業協會和民營展覽公司打造,但由國際展覽公司“操刀”的展會數量并不多。為此會展中心正在建設國際資訊服務網絡,向國際展覽公司拋出橄欖枝,推廣深圳品牌展會。

  “不盲目求大,講究為參展商和買家提供精細化的服務,這也標志著深圳會展正在步入成熟的發展軌道”,張文建說。

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