每個展會的舉辦方總是絞盡腦汁地把展會辦得更具吸引力,以便獲得更大的經濟利益。而參展商們也很自然地把參展成本與展會收益相互比較,辨別出哪些展會能帶來更大的經濟效益和社會效益。
一個展會的“質量”到底以什么為標準?在國內,舉辦者與參展者都認為在展會中“有沒有訂單、有多少訂單?”、“展覽會人氣旺不旺?”似乎是最為重要的一個標準。而相比較,德國企業似乎對展會質量的判斷更為全面些。
據德國展覽協會總結,德國企業判定一個展會是否成功,主要從如下幾個方面來考慮:本企業在展會中是否樹立和保持了公司良好的形象;是否更新和強化了與現有客戶的聯系;結識了多少新的客戶;所顯示的參與市場程度;推介新產品的情況;對現有市場份額的鞏固情況;所收集的信息質量;簽訂的合同數量。
在德國,無論舉辦方和參展方,都比較傾向于從展覽前、中、后三期綜合考慮,注重參展企業的選擇、產品的選擇、層位布展、參展人員素質、展臺接待、展后跟蹤等多方面因素,而不單純專注于“訂單”和“人數”。
點評:德國是世界展覽業的巨頭,全球五大展覽中心中的四個以及十大展覽公司中的五家都位于德國;德國通過UFI認證的知名展會有119個,而中國為44個。那么,德國展商衡量展會效果的標準能否給中國展商們某些啟示呢?